合唱团组织章程
组织章程(BYLAWS)
天边合唱团和天边男声合唱团
第一章:名称、注册和宗旨
第1条:名称
本组织的名称为天边合唱团和天边男声合唱团(以下简称“本组织”)。
第2条:注册地址
本组织的注册地址为: [输入注册地址]
第3条:宗旨
本组织成立为根据《美国国内税收法典》第501(c)(3)条款获得免税资格的非营利机构。其宗旨为:
1. 推广和普及歌唱艺术,为公众提供高质量的音乐演出。
2. 通过音乐教育和社区活动促进各族裔文化交流和社会团结。
3. 为热爱音乐的人士提供学习和参与音乐活动的平台,无论种族、性别、宗教或经济背景。
本组织的所有活动均严格遵循非营利原则,不从事任何为私人或个人利益服务的活动。
第二章:会员
第4条:会员资格
1. 任何支持本组织宗旨的人士均可申请成为会员,无论种族、性别、宗教或经济背景。
2. 会员资格分为普通会员和荣誉会员,由董事会审批通过。
第5条:会员权利与义务
1. 权利:
* 参加本组织活动。
* 在年会中投票表决组织事项。
* 有资格被选举为董事会成员。
2. 义务:
* 支持并遵守本组织的章程。
* 按时缴纳会员费(如适用)。
* 积极参与本组织的活动。
第6条:会员资格的终止
会员资格可因以下原因被终止:
1. 主动辞职。
2. 未支付会员费超过一年(如适用)。
3. 经董事会认定其行为严重违反本组织宗旨或章程。
第三章:董事会
第7条:董事会职责
董事会是本组织的管理机构,负责以下事项:
1. 制定和执行本组织的政策和战略计划。
2. 审批财务预算并监督资金使用。
3. 筹划和监督本组织的活动和项目。
4. 确保本组织符合IRS 501(c)(3)法规要求。
第8条:董事会组成
1. 董事会由不少于5人组成,包括团长、副团长、秘书长、财务长及其他董事。
2. 所有董事需为本组织会员。
第9条:董事(包括团长、副团长、秘书长和财务长等职务)任期
1. 每位董事(包括团长、秘书长和财务长)任期为两年,可连任。
2. 如有董事职位空缺,可由董事会任命人员填补。 新董事加入, 由两名董事背书, 董事会一致通过。 董事会有权罢免团长和老师,但需要董事会三分之二票通过才能生效。
第10条:董事会会议
1. 董事会每年至少召开一次例会,必要时可召开特别会议。
2. 董事会会议须有半数以上成员出席方为有效。
3. 每次会议需记录会议纪要并存档。
第四章:财务管理
第11条:资金来源
本组织的资金来源包括但不限于:
1. 会员费。
2. 个人和机构捐赠。
3. 筹款活动。
4. 政府或基金会资助。
第12条:资金使用
1. 所有资金必须用于支持本组织的宗旨及相关活动,不得用于私人或个人利益。
2. 所有开支须经董事会审批并妥善记录。
第13条:财务报告
1. 财务官应每季度向董事会报告财务状况,并在年会中向会员提交年度财务报告。
2. 所有财务记录需保留至少七年,并接受必要的审计。
第五章:免税地位与限制
第14条:免税地位限制
1. 本组织不得直接或间接参与任何政治活动,包括但不限于支持或反对任何候选人竞选公职。
2. 本组织不得为私人利益服务,且任何利润均不得分配给董事或成员。
第15条:解散条款
如本组织因任何原因解散,剩余资产须转移至与本组织宗旨相似的其他501(c)(3)非营利组织,并不得分配给任何个人或私人实体。
第六章:修订章程
第16条:修订程序
1. 任何章程修订提案需由董事会提出。
2. 修订须经董事会审议通过。
第七章:附则
第17条:适用法律
本章程依据所在州(加利福尼亚)及联邦法律制定。
第18条:生效日期
本章程自董事会批准之日起生效。
签署
